Magneter

Magneter gör att e-posten dras till rätt hink. Du kan använda många magneter; de hjälper POPFile till en bättre träffbild.

Låt oss säga att du har skapat hinken med namnet "familjen". Under fliken "Magneter" kan du nu skapa en magnet för var och en av alla de släktingar och familjemedlemmar som skriver e-brev till dig.

Med den här magneten kommer alla brev från Moster Ulla att hamna i hinken "familjen". Sedan kan vi lägga till fler värden – skapa nya magneter – för var och en som hör till familjen.

Om ni på jobbet använder samma domän – till exempel @fabriken.se – men olika namn före snabel-a, kan du skapa en magnet med bara "@fabriken.se" som värde och bestämma att alla dessa brev skall placeras i hinken "jobbet". Breven sorteras då i denna hink, oavsett vad som står före snabel-a.

Du kan använda tre typer av magneter:

1. Från adressen eller namnet – kontrollerar vad som står i From eller Från
   Exempel:
• @fabriken.se fångar upp alla avsändare vars e-postadress slutar med @fabriken.se, oavsett vad som står före snabel-a
• chefen@fabriken.se fångar bara upp breven från chefen
• Olle fångar upp alla brev från alla som heter Olle, oavsett vad de heter i efternamn
2. Till adressen eller namnet – fungerar som Från men kontrollerar vad som står i To eller Till; det här är en bra magnet för alla e-postlistor du är ansluten till, eftersom det vanligen är e-postlistans adress som står i Till-raden.
3. Ämne – kontrollerar vad som står i brevets ämnesrad; här kan du ha stor nytta av nyckelord som till exempel "mortgage", "refinance" och "loans", som du kan skicka direkt till hinken "spam"

Genom litet funderande kommer du snart fram till vilka magneter du bör använda och de gör att du kommer att spara mycket tid i jobbet med att lära POPFile hur e-posten skall hanteras. Magneterna gör ju att POPFile lär sig automatiskt utan att du behöver klassificera posten själv.

Här följer några idéer om vilka magneter som kan vara bra att ha. Du kan säkert tänka ut fler själv – var inte snål med magneterna!

• Gör en spammagnet för varje tydlig spamavsändare och för varje nyckelord som ofta förekommer i skräpposten. Exempel: @ientrymail.com, pharmacy, penis, enlarge, Your application och Thank you.
• Varje nyhetsbrev och e-postlista du prenumererar på bör få en egen magnet. Kontrollera vad som står i Till-raden på dina e-postlistor och Från-raden i nyhetsbreven. Oftast är det dessa uppgifter du skall använda.
• Skapa magneter för alla vänner och bekanta som ofta skickar brev till dig.
• Handlar du via Internet? Skapa i så fall en magnet för varje företag du brukar handla hos. Det gör att du inte missar fakturor eller viktiga uppgifter om nyheter, uppdateringar och liknande.
• När du har använd POPFile en tid, upptäcker du kanske att programmet har mer eller mindre för vana att sortera vissa brev till fel hink. Undersök då om du kan hitta något som är gemensamt för dessa brev och skapa en ny magnet för detta. Därmed hjälper du POPFile att sortera posten rätt.

Föregående: Lär POPFile hantera posten
Nästa: Sortera i e-postprogrammet

© SupportData.Net