Lär POPFile hantera posten

Nu är det dags att börja lära POPFile vad du vill göra med e-posten. Först skall jag dock förklara ett begrepp som du kommer att använda mycket.

När du installerade POPFile valde du bort två "buckets", nämligen "work" och "other". Kvar blev "spam" och "personal". Det är i dessa "hinkar" POPFile sorterar din e-post. Just nu har du bara två hinkar, och du kanske aldrig kommer att behöva fler, men om du vill använda POPFile för att märka posten och sortera den direkt till rätt mappar, kan du utnyttja betydligt fler hinkar.

Hinkarna är alltså de fack i vilka POPFile sorterar din e-post, beroende på hur du klassificerar breven. Mer om hinkar senare.

När du har tagit hem posten, skall du dubbelklicka på den lilla gula ikonen i aktivitetsfältet vid klockan. Då öppnas POPFiles Kontrollpanel i din webbläsare. Det kan se ut så här:

Exemplet innehåller ett enda brev och det är redan klassificerat som "personal". Eftersom du inte har klassificerat några brev än, står det troligen "unclassified" efter alla dina brev.

Alla brev som passerat genom POPFile hamnar under fliken Historia. Du kan ta bort breven därifrån – de finns kvar i e-postprogrammet – men först skall du klassificera breven. Klicka på pilen till höger i raden som i bilden ovan är markerad med en muspekare. Nu visas de hinkar du redan har och du kan markera någon av dem. Gör likadant med alla dina brev och klicka sedan på knappen "Reklassifikation".

När detta är gjort, och du är säker på att breven har fått rätt klassificering, kan du ta bort dem ur Historia. Här kommer dock ett par OBS:

• Glöm inte att klicka på "Reklassifikation". Om du glömmer detta lär sig POPFile ingenting av just det brevet.
• Ta inte bort brev ur Historia förrän du känner dig säger på att klassificeringen är den rätta. När brevet är borttaget kan du inte ändra klassificering för det.

När du precis har börjat använda POPFile, kommer praktiskt taget alla brev att märkas som "unclassified". Men om du är noggrann med vad som skall sorteras i vilken hink, ökar träffsäkerheten snabbt – speciellt om du får mycket skräppost.

Om du tycker att POPFile sorterar breven fel, får du hjälpa programmet på rätt väg genom att ändra klassificeringen för det vilsegångna brevet. Varje klassificering du gör ökar POPFiles "kunskaper" – här hjälper det att tjata!

De flesta klarar sig bra med två hinkar – en för e-post som man vill ha och en annan för skräpet. Men det kan finnas skäl att skapa en del extrahinkar. Om du till exempel får mycket post från dina åtta mostrar och tjugo­sju kusiner, och dessutom från olika kolleger, kan det vara praktiskt att skapa ett par nya hinkar som du förslagsvis kallar "familjen" (du kan inte kalla den "släkt" eftersom hinkarnas namn inte får innehålla å, ä eller ö) och "jobbet".

Nya hinkar skapar du under fliken "Hinkar", där det en bit ned på sidan ser ut som i bilden. Skriv namnet på den nya hink du vill ha och klicka på Skapa. Upptill på samma sida ser du nu din nya hink. Om du vill kan du ge den en egen färg – det är bara att klicka i färgskalan längst till höger.

För att sortera posten i rätt hinkar, kommer du att använda "magneter". Detta tar vi upp i nästa avsnitt.

Föregående: Vad är en e-postproxy?
Nästa: Magneter

© SupportData.Net