Outlook Express

Sortera posten direkt

Utnyttja möjligheten att låta Outlook Express sortera din post direkt till de mappar där du vill ha den.

Gör först de mappar du vill ha posten sorterad i. Låt oss säga att du får mycket e-post från din mamma. Högerklicka på Inkorgen och välj "Ny mapp". Skriv in namnet på din mapp – i det här fallet "Mamma" - och klicka OK.

Sedan klickar du på "Verktyg", pekar på "Regler för meddelande" och väljer "E-post". I fönstret som nu öppnas klickar du på "Ny".

I raden längst ned (4 – ej i bild) anger du ett namn på regeln. Du kan använda vilket namn du vill, men se till att namnet inte redan finns.

Markera sedan den översta rutan i "1. Markera villkoren för din regel" och i "2. Markera åtgärderna för din regel".

I "3. Regelbeskrivning ..." får du nu två understrukna texter. Klicka på "innehåller personer", och du får upp ett nytt fönster.

Här skriver du din mammas e-postadress och klickar på "Lägg till" och sedan på OK.

Sedan klickar du på "angiven mapp". I fönstret som öppnas väljer du den mapp du vill att posten från mamma skall flyttas till. Klicka på OK.

I "3. Regelbeskrivning ..." ser det nu ut så här. Alla brev från mammas e-postadress kommer automatiskt att flyttas till "Mamma".

Stäng nu fönstret "Ny e-postregel" genom att klicka på OK. Då kommer du tillbaka till "Regler för meddelande", där du hittar "Mamma" längst ned i listan (om du har flera regler).

På det här sättet kan du skapa en rad nya mappar och automatiskt få posten sorterad. Om du hanterar mycket e-post får du på det här sättet betydligt bättre överblick.