Outlook Express

Inställningar

Får du oönskad reklam eller andra brev som du inte vill ha i fortsättningen? Gör så här:

• Markera brevet med den avsändare som du vill spärra.
• Klicka på "Meddelande" och "Spärra avsändare".
• Din lista på spärrade avsändare ser du om du klickar på "Verktyg", pekar på "Regler för meddelande" och väljer "Lista med spärrade avsändare". Här kan du ta bort spärren från en avsändare.

"Alternativ" på menyn "Verktyg"

Här får du upp ett nytt fönster med en rad flikar, och det är här du bestämmer hur just ditt Outlook Express skall fungera.

Markera "Gå direkt till Inkorgen vid start" och "Visa automatiskt mappar med olästa meddelanden". Det gör att Outlook Express visar Inkorgen när du startar programmet och dessutom öppnar mappar som innehåller olästa brev.

Ta bort den eventuella markeringen i "Begär läskvitto på alla skickade meddelanden". Privatpersoner har mycket sällan behov av att få läskvitto – ett sådant innebär att mottagaren måste skicka ett brev tillbaka för att bekräfta att brevet har tagits emot.

Om du skulle behöva läskvitto på ett brev, kan du markera det genom att i brevet välja "Verktyg" och markera "Begär läskvitto".

Till e-postlistor skall du aldrig skicka brev med begäran om läskvitto. Det kommer nästan garanterat att väcka irritation hos andra deltagare!

Se till så du själv markerar antingen "Skicka aldrig ett läskvitto" eller "Meddela mig om varje begäran om läskvitto" Då slipper du råka ut för att Outlook Express bara skickar i väg ett brev till någon som begärt läskvitto.

Spara en kopia ... Det är bra att lägga skickade meddelande i mappen "Skicka". Skulle du känna dig osäker på om ett brev är skickat, kan du kontrollera detta här.

Skicka meddelanden ... Det är praktiskt att inte skicka brev omedelbart. Låter du bli att kryssa i det alternativet, lägger sig brevet först i mappen "Utkorgen" och skickas inte förrän du klickar på "Skicka och ta emot".

Det händer ju att man, medan man skriver ytterligare ett brev, kommer på att något borde ändras i det föregående brevet.

Klicka då bara på "Utkorgen", högerklicka på brevet och välj "Öppna". Ändra i brevet och skicka det sedan igen.

Lägg automatiskt till ... Det kan vara klokt att ta bort markeringen här – annars råkar du lätt ut för att adressboken växer till ett ohanterligt jätteformat.

Om du har det här alternativet markerat, kommer Outlook Express dessutom att lägga till avsändaren precis som den är skriven i "Från", och du har ingen glädje av en rad avsändare av typen "js" eller "Egen".

Lägg till nya kontakter själv i stället. Då kan du namnge avsändarna på ett begripligt sätt och sortera dem hanterbart.

Komplettera e-postadresser ... Det här är en praktisk funktion. Finns adressen som du skriver in i adressboken, slipper du vanligen skriva hela adressen.

Inkludera meddelande ... Med det här alternativet kommer originalbrevet att finnas med i svaret, och du kan själv avgöra vad som bör klippas bort.

Svara på meddelanden ... Alternativet bör vara markerat. Det gör att avsändare som till exempel skickar brev oformaterade, kanske därför att de har modemuppkoppling, också får svar i det formatet.

I textrutan kan du skriva in en valfri text, till exempel din adress. Det blir kanske tjatigt om du lägger din adress i alla brev så bocka inte för det valet.

När du vill ha med din signatur i ett brev väljer du i stället "Infoga" och "Signatur" där du vill ha adressen eller vad du nu har som signatur (kanske ett ordspråk?).

Om du ändå vill markera "Lägg till en signatur i alla utgående meddelanden", bör du dessutom markera nästa ruta, "Lägg inte till ...".

Markera "Zonen Ej tillförlitliga platser".

Här finns två alternativ som du bör utnyttja. Genom att regelbundet tömma "Borttaget" sparar du plats på hårddisken. Samma sak gäller för valet "Komprimera meddelanden i bakgrunden".

© SupportData.Net