Outlook Express

Läsa och svara på brev

Jag har hämtat mina brev från servern genom att koppla upp mig och sedan klicka på "Skicka/ta emot".

I vänsterspalten ser jag att det efter Inkorgen står (1). Det betyder att det finns ett oläst brev i mappen.

I högerspalten är det brevet markerat med fetstil. Under "Från" står det vem som har skickat brevet, i det här fallet jag själv. Under "Ämne" står det som avsändaren skrev i ämnesraden.

De andra breven är markerade med ett öppnat kuvert, vilket betyder att jag har läst dem.

Ett av dem, brevet från Gustaf, har jag dessutom svarat på. Det syns på att kuvertikonen har en liten returpil.

Det nya brevet verkar tillförlitligt, jag känner ju avsändaren och ämnet verkar inte heller konstigt, så jag öppnar det genom att klicka på det.

När jag klickar på brevet visas dess innehåll i rutan nedanför brevlistan. Efter några sekunder ändras dessutom utseendet på brevet i listan – det får normalstil och ikonen byts mot ett öppnat kuvert. Samtidigt försvinner (1) efter "Inkorgen" och även den texten blir normal.

Nästa dag vill jag svara på brevet. Jag kan då göra på flera sätt:

• Markera brevet och klicka på "Svara".
• Markera brevet, högerklicka och välja "Svara avsändare".
• Dubbelklicka på brevet och i det nya fönstret klicka på "Svara".

Oavsett vilken metod jag väljer, kommer brevet att öppnas i ett nytt fönster där jag kan skriva mitt svar, och i raden "Till" finns mottagarens e-postadress angiven.

Om jag dubbelklickar på brevet öppnas det i ett nytt fönster, som längst upp ser ut så här. Mottagare och avsändare finns angivna, liksom datum för brevet och vilket ämne det har.

När jag i det här fönstret klickar på "Svara", öppnas ett nytt fönster där jag kan skriva mitt svar.

Om du har Outlook Express inställt för att ta med originalet i svaret, syns brevtexten i det nya fönstret. Rensa gärna i den texten – ta bort den helt eller ta bort allt utom det viktigaste. Detta bör du framför allt tänka på när du skriver svar i en e-postlista.

Om någon har gjort ett massutskick till flera mottagare och du råkar trycka på "Svara alla", skickas ditt svar även till alla andra som har fått brevet. Det var kanske inte så du ville ha det! Klicka alltså på rätt svarsknapp.

Om du har fått ett brev som du vill skicka vidare till någon annan klickar du på "Vidarebefordra". Men tänk på att aldrig skall skicka ett privatbrev vidare om inte avsändaren har godkänt det.

Samma sak gäller för bilder – om avsändaren har skickat dig en bild som han själv har upphovsrätten till, får du inte skicka den vidare utan tillstånd!

Pröva gärna det här genom att skicka brev till dig själv.

Nu har du suttit och filat och skrivit och skrivit. Du har lyckats skriva ett långt och trevligt brev. Och vad händer? Brevet försvinner plötsligt.

Lugn! Förmodligen har du kommit åt "minimera"-knappen och brevet ligger nere i Aktivitetsfältet längst ned på sidan. Så här såg det ut när jag hade minimerat brevet som jag höll på med.

Det är bara att klicka på "Re:Ett brev", som brevet heter, så kommer det upp igen även om jag råkat stänga Outlook Express. När jag öppnar Outlook Express kommer brevet att hamna på Aktivitetsfältet igen, men nu vet du hur du gör!

© SupportData.Net