Skapa rapport

Till slut kanske vi vill skapa en rapport på en tabell eller på en fråga och skriva ut.

Klicka på "Rapporter" i objektlistan till vänster och på "Ny". Välj "Rapportguiden" i listan som kommer upp.

Längre ned väljer vi den tabell eller fråga som vi vill skapa en rapport på.

Klicka på OK. I nästa fönster får vi välja vilka kolumnnamn som skall finnas i rapporten. Genom att klicka på knappen med ">>" väljer jag att använda alla rubriker. Då flyttas alla namn över till den högra sidan av fönstret.

Klicka på "Nästa". Nu öppnas ett fönster med förslag till utseende på rapporten.

Om vi nu till exempel klickar på "Namn" och på knappen med ">", ser fönstret ut så här:

Här får vi experimentera. Klicka på "Nästa". Vi kan nu sortera listan utifrån olika kolumner.

Klicka på "Nästa". Här finns fler val med olika utseenden på rapporten, och vi bestämmer om utskriften skall ske på liggande eller stående papper. Mer att experimentera med alltså.

Klicka på "Nästa" igen. Här kan vi ställa in olika teckensnitt och storlekar på rubriker och texter. Experimentera och klicka på "Nästa".

Nu har vi kommit till slutet och får namnge rapporten samt välja att förhandsgranska den. Klicka på "Slutför".

Om vi vill snygga till rapporten klickar vi på knappen "Design". Då kan vi högerklicka på en text eller på bakgrunden i rapporten, och välja till exempel olika färger för fyllning och text.

Vi har nu gjort det mesta som kan göras med en enkel tabell. Om man har flera tabeller med data som hör ihop, kan man koppla ihop dem till en relationsdatabas. Då utökas alla arbetsmoment från registrering via sökning till rapport.

Speciellt sökningen kan bli mycket komplicerad, så att det krävs SQL-kod. Dessutom kan dataposter i två tabeller ha olika förhållanden till varandra som en till en, en till många eller många till många.

Men detta får anses som överkurs. Den här guiden är avsedd som en introduktion till Access, och den slutar här.

SupportData.Net
©