Microsoft Word

Har du egna tips som du vill se på den här sidan? Du kan skicka dem hit.

Vanliga frågor med svar

Leta efter din fråga nedan och klicka på den för att få svaret

-->Hur får jag rätt datum varje gång jag använder mitt malldokument? -->Hur får jag Word att öppna i en annan mapp än normalt? -->Hur gör jag för att spara flera dokument samtidigt? -->Hur gör man för att byta plats på hela textstycken i Word? -->Hur gör man hyperlänkar i worddokument? -->Kan jag automatiskt infoga min logga i worddokumentet? -->Kan man ta bort visningen av tidigare dokument från 'Öppna'? -->Word utför förbjudna åtgärder - måste jag installera om?

Tips för Word

Många av verktygsknapparna kan du ta bort, för att få mer utrymme att skriva på. Det här är en del av "snabbknapparna" i Word:

Ctrl+F
Ctrl+K
Ctrl+S
Ctrl+O
F12
Ctrl+W
Ctrl+P
F1
F5
Ctrl+8
Ctrl+9
Skift+F3
Ctrl+plustecken
Ctrl+minustecken
Skift+Enter
Ctrl+M 
Ctrl+Skift+M
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+5
Ctrl+L
Ctrl+R
Ctrl+E
Ctrl+F2
Ctrl+A
Ctrl+Skift+Home
Ctrl+Skift+End
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+X
Ctrl+C
Ctrl+V 
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Alt+Skift+D
Alt+Skift+T 
Alt+Skift+P
Ctrl+Enter
Ctrl+B
Ctrl+H
Ctrl+Alt+C
F7
Skift+F7
Alt+F4

Fet stil (markerat avsnitt, börja, sluta)
Kursiv stil (markerat avsnitt, börja, sluta)
Spara
Öppna ett dokument
Spara som...
Stäng dokumentet
Skriv ut dokumentet
Hjälpfunktionen (det fåniga gemet kommer upp)
Sök, Sök och ersätt, Gå till (sida, rubrik, bild, fotnot m.m.)
Minska teckensnittets storlek ett steg
Öka teckensnittets storlek ett steg
Ändra skiftläge på markerad text
Gör markerad text upphöjd
Gör markerad text nedsänkt
Börja på ny rad utan nytt stycke
Indrag på markerat stycke
Ta bort indrag
Enkelt radavstånd
Dubbelt radavstånd
1,5 raders avstånd
Vänsterställd text
Högerställd text
Centrerad text
Förhandsgranska/stäng förhandsgranska
Markera all text i ett dokument
Markera all text från markören till dokumentets början
Markera all text från markören till dokumentets slut
Flytta markören till början av dokument
Flytta markören till slutet av dokument
Klipp ut
Kopiera
Klistra in
Ångra
Upprepa
Sätt in datum
Sätt in tid
Sätt in sidnummer
Sätt in sidbrytning
Sök
Ersätt
Sätt in copyrighttecken, ©
Stavningskontroll
Sök efter synonym
Avsluta Word

Markera texten och välj Format/Tecken. Klicka sedan på fliken Animering och välj någon av animeringarna. Effekten visas sedan varje gång dokumentet öppnas i Word 97.

Är inte heller du medlem i word-gemets fanklubb? Villl du kunna skriva "Hej" utan att det fåniga gemet dyker upp och frågar om du vill ha hjälp med att skriva ett brev? Gör då så här: Oppna mappen där Word är installerat. Markera mappen "Actors" och byt namn på den – kalla den till exempel Antigemet. Sedan kan du använda hjälpfunktionen på det gamla vanliga sättet, utan att störas av irriterande frågor.

Markera texten som skall innehålla kommentaren och tryck CTRL+Alt+A. Skriv sedan in kommentaren.

När du ställer markören över kommentarsymbolen visas kommentaren plus författaren.

Med Autokorrigering kan du slippa vanliga skrivfel. Skriver du ofta "itne" eller "inet" kan du lägga in de båda felslagen så att de automatiskt ändras till "inte". Autokorrigering finns menyn Verktyg

Ta bort menyalternativ som du sällan eller aldrig använder. Gör så här: Tryck Alt+Ctrl+minustecken (bindestreck). Markören har nu förvandlats till ett kraftigt minustecken. Öppna menyerna och klicka på de alternativ du vill ta bort. Om du ångrar dig senare, kan du lägga tillbaka alternativen genom "Verktyg", "Anpassa", "Menyer".

Tryck Skift-F5 så kommer du direkt till den plats där du befann dig när du senast sparade dokumentet.

Ställ markören någonstans i meningen, tryck Ctrl och klicka med musen.

Ctrl+backsteg tar bort ett ord till vänster om markören. Ctrl-Delete tar bort ett ord till höger om markören.

Det händer rätt ofta att jag har utskriften av ett dokument, men inte kommer ihåg var jag sparade filen eller vilket namn jag gav den. Därför kan det vara klokt att lägga till den informationen i dokumentet. Gör så här: Klicka Infoga/Fält. Välj Dokumentinformation i vänstra rutan och DokNamn eller Filename i den högra. Klicka på Alternativ och fliken Fältspecifika växlar. Klicka på Lägg till fält och slutligen två gånger på OK. Nu visas filens sökväg i dokumentet.

Återställ texten genom att markera den och trycka Ctrl+mellanslag.

Dubbelklicka på Sida på statusraden längst ned så att du får upp dialogrutan "Gå till". Skriv sedan in vilken rad eller sida du vill till.

Välj Helskärm i Visa-menyn, så slipper du alla skärmelement – verktygsfält, menyer m.m.). Tryck på Esc för att avbryta helskärmsläget.

Markera texten eller objektet och välj Infoga/Hyperlänk. Vid "Fil eller URL" skriver du målet som du vill länka till.

Om du har ett dokument som du använder många gånger kan Word automatiskt lägga in rätt datum varje gång du skriver ut. Välj Infoga/"Datum och tid..." och markera "Uppdatera Automatiskt".

Namnge formatmallarna så att de blir lättare att hitta. Du kan lätt skapa grupper av formatmallar genom ge mallarna namn som "Brev – företaget", "Brev – privat" och så vidare. Mallarna sorteras i bokstavsordning, och du får alla mallar som börjar på "Brev" i en grupp.

För att lägga text ovanpå en bild klickar du först Visa/Sidlayout. Lägg in den bild du skall använda och välj "Textruta" från verktygsfältet. Rita en rektangel på bilden och välj Fyllningsfärg/"Ingen fyllning" samt Linjefärg/"Ingen linje". Nu kan du skriva in texten där du vill ha den.

Ställ markören i ett textstycke och välj i standardverktygsfältet den formatmall du vill omdefiniera. Redigera texten så som du vill att mallen skall vara. Välj på nytt samma mall i standardverktygsfältet och klicka OK för att bekräfta. Den här metoden gör att du direkt ser hur texten kommer att bli med den nya formatmallen.

Med Ctrl+Skift+N väljer du formatmallen Normal och du kan själv ställa in egenskaperna för den.

Fotnot och slutkommentar lägger du in med snabbkommandot Ctrl+Alt+F.

Fotnot en visas när du för markören över fotnoten i texten.

En fältkod är länkad till till exempel dokumentnamn, aktuellt datum, utskriftsdatum, redigeringsdatum, filstorlek, författare, kommentar, antal sidor eller användarnamn. Genom att man använder kod i stälelt för att skriva in uppgifterna för hand, uppdateras informationen automatiskt när den ändras. Om du till exempel byter namn på dokumentet eller ändrar sökvägen till den, så sköter koden om uppdateringen av denna information. Sätt markören där fältkoden skall infogas och Infoga/Fält. Välj sedan i listan vilken typ av fält det skall vara

Fältkoder uppdateras genom att man markerar texten och trycker F9.

Det du skrev in när du installerade Word visas som dokumentets egenskaper. Du kan ändra på detta genom att välja Egenskaper på Arkivmenyn.

Ett dokument kan innehålla dold text. Du döljer texten genom att markera den och trycka Ctrl+Skift+H.

Du kan visa dold text genom att klicka på Visa/Dölj-knappen. Ett annat sätt är att välja Verktyg/Alternativ, klicka på Visning och markera rutan för Dold text.

Även om den dolda texten inte syns på skräemn, kan man skriva ut den. Välj Verktyg/Alternativ oh klicka på Utskrift. Markera "Dold text" i dialogrutan.

Markera texten som skall flyttas och tryck F2. Sätt markören där du vill ha texten och tryck Enter.

Markera texten som skall flyttas. Sätt markören där du vill ha texten. Håll ned Ctrl och klicka med höger musknapp.

Ställ markören i det understa stycket. Tryck Alt+Skift+uppåtpil. Eller: Ställ markören i det understa stycket. Tryck Alt+Skift+nedåtpil.

Klicka Arkiv/Öppna och leta fram filen som du vill skapa en genväg till. Markera den och högerklicka i markeringen. Välj Skapa genväg i snabbmenyn som visas.

För att ändra ett ord behöver du inte markera hela ordet. Sätt markören någonstans i ordet med en musklickning och ändra det du vill ändra, till exempel kursivering. Nu ändras hela ordet automatiskt.

När du väljer Öppna visas normalt de filer som ligger i katalogen där Word är installerat. Om du har dina wordfiler i en annan katalog ställer du in Word så att den katalogen visas som standard när du ska öppna eller spara. Välj Verktyg/Alternativ och fliken Sökvägar. Dubbelklicka på Dokument i listan med filtyper, klicka fram till din dokumentmapp och klicka OK.

När du dubbelklickar på ett ord markeras hela ordet. Klickar du tre gånger markeras hela stycket. Klickar du i vänsterkanten av en rad markeras hela raden. Klickar du tre gånger i marginalen markeras hela dokumentet.

Den enklaste sättet att ersätta en text med en annan är att markera den gamla texten och skriva eller klistra in den nya. Den gamla försvinner då automatiskt

Med ESC kan du stänga en dialogrutan och till exempel avbryta en Spara-funktion.

Du behöver inte använda Utforskaren för att radera worddokument. Klicka på Arkiv/Öppna och leta fram filen som du vill radera. Markera den och tryck Delete.

Du behöver inte använda Utforskaren för att kopiera worddokument. Klicka på Arkiv/Öppna och leta fram filen som du vill kopiera. Markera den och högerklicka på markeringen. Välj Kopiera i snabbmenyn som visas.

Missa inte möjligheten att använde jokertecken när du söker i Word. Öppna ett dokument och välj Redigera/Sök eller tryck Ctrl+B. I dialogrutan Sök markerar du "Mer" och markerar sedan "Använd mönstermatchning". Jokertecknen används för firare sökningar. Låt oss säga att du letar efter "någon som hette något som slutade på –gren och började med Lind- Lund- eller något sådant". I fältet "Sök efter" skriver du då L?ndgren. Frågetecknet ersätter ett enda tecken och du får upp alla Landgren, Lindgren och Lundgren…

Om du söker på till exempel "r??t" får du sannolikt rätt många träffar: ratt, rast, rakt, rent, rist, röst… Du bör alltså vara försiktig när du använder flera jokertecken samtidigt.

Om du vill hitta alla de ord som börjar på r och slutar på t söker du på "r*t", och får upp såväl "rät" som "rösträtt".

Öppna ett dokument och välj Redigera/Sök eller tryck Ctrl+B. Du får upp dialogrutan "Sök och ersätt" med fliken "Sök" som förvald. Klicka på "Mer" och "Special", så får du upp en lista över alla de specialfall som Word kan söka efter. Pröva dig fram genom att leta efter stycketecken, kommentarer, manuella sidbrytningar, valfri siffra och allt det andra – du upptäcker snart att Words sökfunktion faktiskt är ganska kraftfull.

© SupportData.Net